El papel del agente transitario en logística portuaria

El transporte internacional de mercancías se ha vuelto cada vez más relevante. Por ello, es necesario la figura de los mediadores, que facilitan que las transacciones se lleven a cabo con mayor fluidez. El agente transitario es uno de los más conocidos. Pero, ¿qué es un agente transitario? A continuación se dará respuesta a esta pregunta.

¿Qué es un agente transitario?

Se puede definir como agente transitario a la persona física o jurídica que presta sus servicios para llevar a cabo el transporte internacional de mercancías. También es conocido como embarcador o agente de carga.

Los agentes transitarios pueden efectuar labores de mediación en todo tipo de operaciones de transporte internacional. Esto incluye tanto el marítimo o fluvial, el aéreo, el ferroviario, por carretera, etc.

Su ámbito de actuación es el de un enlace entre los diferentes transportistas. De esta manera, se puede asegurar la continuidad del transporte mediante el uso de los distintos medios. También coordina las operaciones administrativas que están relacionadas con el transporte internacional. Esto incluye los trámites en las aduanas, la gestión financiera o los contratos de seguro, entre otros.

También se puede decir que su actuación es similar a la de una agencia de transporte, ya que adopta tanto la posición de cargador como la de transportista. Su figura está regulada en la mayoría de países, y sus funciones están claramente definidas en el comercio internacional. En España, el agente transitario está regulado por la Ley 16/1987 ATEIA-OLTRA.

Los agentes de aduanas de Europa están agrupados en la asociación European Liaison Commitee of Common Market Forwaders. En América está la Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y el Caribe. Esta asociación dispone de numerosos vínculos con las asociaciones españolas.

Para ejercer su profesión, requiere de una formación interdisciplinar. Además, debe tener una serie de permisos y autorizaciones administrativas. También ha de cumplir con la legalidad vigente en cada país.

¿Qué funciones tiene un agente transitario?

Una vez se ha visto qué es un agente transitario, se van a comentar las funciones que puede realizar. La actividad que puede llevar a cabo un agente transitario de aduanas es compleja. Normalmente, los servicios que se prestan a los clientes son personalizados.A continuación se detallan algunas de las funciones más usuales que realizan:

• Servicios de asesoría en los costes de exportación. Esto incluye tanto los gastos de flete como los gastos portuarios. También todos los costes relacionados con el seguro, la tramitación de la documentación o la gestión de las mercancías.
• Contratación y reserva de la zona de carga necesaria para el medio de transporte utilizado.
• Gestión con los agentes aduaneros extranjeros para verificar que los bienes y documentos cumplen con la normativa en lo que a regulaciones de aduanas se refiere.
• Prepara y presenta todos los documentos de transporte internacional que se necesitan para importar y exportar, tales como el CMR, el conocimiento de embarque, aéreo, etc.
• Se encarga de planificar la ruta más adecuada para el envío. Tiene en cuenta aspectos como la perecibilidad o el peligro de los bienes, así como el tiempo de tránsito o la seguridad.
• Seguimiento en tiempo real de toda la mercancía mediante el uso de sistemas de satélite, internet o comercio electrónico.
• Elabora informes de gestión y análisis para los clientes con los costes derivados de las operaciones de transporte que gestiona.
• Asesora acerca de la normativa que afecta al comercio internacional. También tiene en cuenta las situaciones políticas, sociales y cualquier otra situación que pueda afectar a los movimientos de las mercancías.
• Labores de intermediación en las negociaciones con las aduanas en todo el planeta para poder dirigir la carga de una forma eficiente.
• Servicios de asesoría y ejecución de los trámites a la hora de efectuar el embalaje, estiba y carga de la mercancía.

¿Por qué es importante un agente transitario de aduanas?

La figura del agente transitario es clave en todas las operaciones de comercio internacional. Por un lado, se ocupa de enviar las mercancías a los comercios exteriores. Por el otro, los recoge en el caso de las importaciones. Como se puede ver, está relacionado en toda operación de compra o venta de bienes tanto a nivel local como internacional.

Sus servicios son fundamentales en todas las empresas importadoras que requieren abastecimiento tanto de mercancías como de componentes. También para las empresas exportadoras que tienen un modelo de negocio que se basa en la venta de sus productos al extranjero.

Una de las ventajas que ofrecen los agentes transitarios es que conocen a la perfección los precios de los servicios logísticos y transporte por diferentes medios, ya sea mar, tierra o aire. De esta manera, pueden buscar para sus clientes las mejores tarifas de fletes independientemente de si es importador o exportador.

Muchas empresas exportadoras, antes de poner un precio de venta a nivel internacional de cualquier producto, realizan consultas a los agentes transitarios. Así, pueden conocer los costes de aranceles, transportes, aduanas o impuestos, y calcular un precio más ajustado a la realidad, que no les haga perder el margen de beneficio.

Experiencia en el sector marítimo

Grupo Suisca cuenta con una experiencia de más de 30 años en el sector marítimo. Está compuesto por diferentes empresas y tiene su sede en Las Palmas. También cuenta con delegaciones en los puertos de Algeciras, Huelva y Tenerife.

Suisca es un proveedor de servicios y suministros integrales que cuenta con acuerdos con otros proveedores de servicios. Todo esto hace que pueda ofrecer productos y servicios a otros puertos del planeta.

En resumen, la figura del agente transitario es totalmente indispensable si se quiere garantizar que la operación de transporte internacional de mercancía sea un éxito.

Suisca Group da el mejor soporte a todas las navieras que buscan una solución a sus problemas logísticos o de abastecimiento. Cuenta con una atención personalizada las 24 horas del día durante todo el año, además de ofrecer un trato cercano y humano. Para más información, puede ponerse en contacto con nuestra empresa.